INFORMATIVA ex art.13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

Gentile aspirante socio/a,

La informiamo che la ASD MOTOCLUB I SANTI (in seguito chiamata ASD) in qualità di Titolare e Responsabile, del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del successivo Decreto Legislativo 101/2018, che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, tratterà i suoi dati personali, identificativi e anagrafici secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Modalità di trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n.2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. Verranno conservati in luoghi chiusi, la cui chiave sarà conservata dal Presidente della ASD e su un PC posto presso la sede dell’associazione dotato di antivirus e backup periodico. Il trattamento consisterà nella raccolta, registrazione, elaborazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di iscrizione alla ASD ai sensi dello Statuto, all’inserimento nel libro dei soci, al tesseramento con la Federazione FMI, alla partecipazione alle attività proposte dalla ASD. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di iscrizione, saranno inviate comunicazioni relative alle attività istituzionali.
3. Dati sensibili

Il trattamento tratterà principalmente i dati personali non rientranti nel novero dei dati sensibili (origine razziale ed etnica, convinzione religiose, filosofiche o altro, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati o associazioni nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale).
4. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di procedere con la sua ammissione a socio presso la nostra ASD.
5. Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno trattati dalla ASD e comunicati esclusivamente, per le finalità indicate dal trattamento, al CONI, a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., alla Federazione FMI, per le finalità istituzionali conseguenti, necessarie per il tesseramento e per lo svolgimento delle attività con tali organismi. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.

6. Luogo e modalità di conservazione

I dati personali saranno conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
7. Periodo di conservazione dei dati

I suoi dati saranno conservati per tutto il tempo necessario previsto dalla normativa vigente CONI e dalle disposizioni civilistiche e fiscali. Gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare i suoi diritti con specifica istanza, da inviare alla ASD, attraverso il Titolare del trattamento, tramite raccomandata, potrà conoscere quali sono i Suoi dati personali in possesso della ASD, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’ASD saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

9. Informazioni di navigazione sul sito

Il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni di navigazione sul sito, né altre informazioni volte alla profilazione di chi lo utilizza. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.
10. Titolare e incaricati
Il Titolare del trattamento è ASD Motoclub I SANTI con sede legale in Via Raffaello, 37 – Castiglione delle Stiviere (MN), nella persona del legale rappresentante Presidente dell’associazione.

L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

11. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente sul sito dell’associazione www.isantidibrescia.it e di riferirsi alla versione pubblicata come la più aggiornata.